Существуют следующие правила подготовки слайдов, которыми вы должны пользоваться:
1. Первый слайд должен содержать информацию о заголовке презентации, фамилии автора, названии компании, в случае, если выступление делается от ее лица.
2. Каждый слайд формата А4 должен содержать не более 2 картинок с подписями над или под ними или 6-7 строк текста.
3. Особое внимание уделите шрифту текста. Крупный размер — приманка для слушателя. Мелким шрифтом лучше отображать те подробности, которые могут не вызвать интереса у аудитории. Выберите правильный дизайн шрифта, то есть фон. Замечательно смотрятся округлые шрифты, у которых высота сравнима с шириной буквы. Чтобы расставить акценты на важных моментах, используйте курсив, жирный шрифт или подчеркивание.
4. Внесите нумерацию страниц! Это вам позволит быстро сориентироваться в презентации, если наступит нехватка времени и вы будете находиться под влиянием эмоций.
5. Выбор цветовой гаммы должен проводиться в зависимости от аудитории. Достаточно использовать около 3 подходящих цветов. Главное, чтобы цветовое разнообразие не отвлекало от темы презентации.
6. Каждый слайд должен быть помечен вашим именем, названием оранизации мелким шрифтом. Если вы считаете, что вашим материалом могут в дальнейшем пользоваться на других презентациях, тогда следует отметить подготовленные слайды соответствующим знаком авторского права.
7. Подготовьте дополнительные слайды, которые содержат в себе информацию, которая может интересовать ваших слушателей на этапе ответов на вопросы. Данным способом прогнозирования возможных задаваемых вопросов, вы сократите время на лишние обсуждения, оставив минуты для рассмотрения других вопросов.
