Презентации нужны практически во всех сферах современной жизни – для учебы, бизнеса, научных докладов на конференциях. Цель любой презентации – заинтересовать аудиторию, правильно подать свою позицию и представить ряд доказательств своей точки зрения. Секрет успешной презентации заключается не только в достаточном владении информацией, но также и в знании необходимого программного обеспечения, и даже в соответствующем внешнем виде. Большое значение отводится умению убедить аудиторию, а для этого необходимо на достойном уровне владеть ораторским искусством.
Подготовка к презентации
Шаг 1. Правильно сформулируйте цель своей презентации. Чего вы хотите достичь в конечном счете? Убедить аудиторию, мотивировать ее приобрести тот или иной товар, продать услугу компании, или заключить выгодную сделку с зарубежными партнерами?
Шаг 2. Определитесь с форматом презентации. Решите, будет ли это живое выступление или формат электронной рассылки. Правильно выберите контекст презентации.
Шаг 3. Отберите необходимую содержательную часть для презентации, выстроите порядок формулировки тезисов, логическую цепочку доказательств.
Шаг 4. Определитесь с ключевыми моментами и ключевыми словами для проекта, выделите их. В дальнейшем ваша презентация будет строиться именно на этих концептах.
Шаг 5. Выберите картинки. Правильно подобранные изображения помогут оказать влияние на восприятие вашей презентации окружающими.
Шаг 6. Подберите дизайн и отформатируйте слайды. Подберите необходимые шаблоны. Кстати, можно скачать бесплатно шаблоны презентаций PowerPoint, которые будут соответствовать общей идее проекта.
Шаг 7. Проверьте визуальное восприятие вашей презентации. Для этого дайте просмотреть ваш проект родным, близким, друзьям или коллегам по работе.
Таким образом, руководствуясь этими несложными правилами, вам удастся создать качественную и хорошую для восприятия презентацию в PowerPoint, которая поможет вам достичь поставленной цели и вызовет восторг у аудитории.